Я не буду скидываться
Как мы знаем, участие в сборе средств - сугубо добровольное. Это значит, что нет никаких гарантий, что все будут финансово участвовать в сборах. Все мы хотим детям максиального комфорта в учёбе и большинство родителей не видят ничего зазорного в том, чтобы его обеспечивать, в том числе, за свой счёт, если речь идёт о том, что государство не обеспечивает. Тем не менее, бывают ситуации, когда человек отказывается от участия в сборе. Это не всегда проблема, надо только поисследовать ситуацию и понять, что с этим можно сделать. Давайте разбираться на примерах.
Я за свой счёт купила что-то для праздника
Наверное, самый простой случай. Если человек купил что-то для нужд, фактически, родительского комитета, то это нужно учесть как взаимозачёт. Наш сервис не предполагает сложных финансовых инструментов, поэтому поступайте проще. Попросите чек покупки (в идеале он сохранится, иначе диалог может усложниться) и зафиксируйте в группе покупку на эту сумму. Далее, верните родителю сумму его переплаты относительно среднего взноса, либо попросите доплатить до целевой суммы, и путь родитель укажет, что сдал ожидаемую от всех сумму - тогда баланс сойдётся.
Пример. Собирали по 300р на день учителя, мама Сергея купила букет за 700р. Зафиксируйте покупку на 700р в группе,
маме Сергея верните 400р из собранных средств. Таким образом, трата будет зафиксирована, а мама Сергея не окажется вашим
кредитором.
Но если был не букет, а шоколадка за 100р, то тоже зафиксируйте трату и попросите добавить 200р до общей суммы. Тут,
конечно, многое зависит от мамы Сергея и её мировоззрения, но правильный путь именно такой. Либо, как и в других
случаях, бремя недоплаты одного человека должно быть распределено по всем остальным участникам.
Я считаю, что краску покупать не надо
Бывают случаи, когда кто-то категорически против конкретной покупки. Например, кто-то считает, что ничего страшного, что ремонт за счёт бюджета будет только через год, а изрисованные стены не мешают учебному процессу. Тут есть две позиции:
- с одной стороны, вам, как главе родкома, доверили заниматься обеспечением, поэтому у вас есть энная власть принимать решения о закупках самостоятельно. Всем мил не будешь, если подстраиваться под каждое мнение - ничего в итоге сделано не будет
- с другой - нужно понимать, каков процент недовольных такой закупкой. Вы, всё же, представляете не только себя в родкоме, а всех родителей, и должен быть какой-то консенсус по назначению расходов. Если, условно, треть родителей против финансирования какой-то позиции - это серьёзный повод задуматься о её целесообразности. Иначе в следующий раз вы рискуете не добрать средств на что-то более полезное - вам заявят, что мы потратили Nруб на то что не нужно и поэтому новые сборы предложат профинансировать вам самостоятельно
В общем, если противников единицы - закупайте то, что остальные признали полезным. Если существенное количество - обсудите ещё раз полезность трат, рассмотрите альтернативы, в т.ч., что будет если ничего не делать.
Финансовое положение не позволяет
Бывает так, что людям действительно сложно выделить какую-то сумму на взносы. Причины бывают разные - многодетные семьи,
проблемные работодатели, какие-то незапланированные события. В любом случае, рекомендуем сначала уточнить - возможно,
затруднения временные и можно договориться о том, что в энном периоде родители таки примут участие в финансировании
задач родкома.
Если состояние нехватки денег стабильно - обсудите, возможно, родители смогут вам помогать с организацией закупок,
доставкой их вовремя до школы - часто с этим тоже возникают сложности. Бывают случаи, когда люди могут самостоятельно
изготавливать какие-то вещи, например, подарки или декор на праздники. В общем, не деньгами едиными выражается участие
в жизни класса, спрашивайте, возможно, вы найдёте себе прекрасного помощника, который снимет с вас часть забот по
организации.
Принципиально не буду, не обязана
В целом, тоже позиция. Юридически - да, никто не обязан. К счастью, такие инциденты случаются относительно редко и не
особо влияют на нагрузку на остальных родителей. Но нужно понимать и описать родителям, что так же никто не обязан
устраивать их детям праздники, подарки на ДР, обеспечивать дополнительными учебными материалами типа рабочих тетрадей,
делать выпускные альбомы и так далее.
Обычно после описания того, как все дети получают на ДР друг друга конфеты, а один ребёнок в классе остаётся на них
смотреть включается более рациональная часть мышления и вы сможете договориться о том, что родитель считает важным для
своего ребёнка сверх того, что даёт госбюджет и готов помочь это купить, а что всё же принципиально нет и тут тоже
правда будет на его/её стороне.
Резюме
Статья получилась по нарастающей накала страстей, но не надо обманываться - помните, что никто из родителей не обязан финансировать никакие закупки и всё, на что вы планируете потратить собранные средства, должно быть понятно и согласовано с большинством участников группы. Размахивать данной вам властью и волюнтаристски решать, что главе родкома жизненно необходим ноутбук для ведения бюджета, не стоит - серьёзных конфликтов так не избежать. Думайте о комфорте детей, покупайте только реально нужные вещи, требуйте от школы то, что она обязана предоставлять, а бюджет родкома ведите у нас в сервисе - это просто и понятно.
Зарегистрируйтесь в «КлассФинанс» и начните вести бюджет бесплатно
Смотрите также:
