Документы для безопасной работы родительского комитета
Родительский комитет или, по-нашему, “РодКом” — это группа инициативных родителей, которые изъявили желание принимать активное участие в жизни сада или школы или не очень инициативных родителей, которых выбрали на общем собрании. Такое тоже бывает. Основная цель комитета — помощь в организации воспитательного и учебного процессов, доп. мероприятий и улучшение условий для наших детей. Комитет поддерживает прямую коммуникацию с воспитателем группы или классным руководителем в школе. Плюс ко всем этим обязанностям члены родкома выполняют и роль казначеев, осуществляя сбор денег на нужды класса или группы. И поскольку избранный комитет не имеет статуса юр. лица, его взаимодействие с банками и налоговыми органами может быть осложнено, т.к. через расчетные счета челнов родкома регулярно могут проходить достаточно крупные суммы.
Чтобы обезопасить себя перед банками и ФНС рекомендуем обратить внимание на оформление родительского комитета и на документы, которые нужны будут казначею при спорах с фин. организациями:
- Протокол собрания: Документ, подтверждающий создание родительского комитета и избрание его участников. В протоколе должны быть указаны дата, повестка дня, результаты голосования. Протокол должен быть подписан всеми присутствующими родителями и храниться в школьной документации. Это подтверждает легитимность комитета и его представителей.
- Положение о родительском комитете: Документ, регламентирующий деятельность комитета, его цели, задачи, права и обязанности. Положение принимается на общем собрании родителей и утверждается приказом по школе
- Финансовая отчетность: Казначей должен вести подробный учет всех поступлений и расходов средств. Рекомендуется использовать журнал или электронную таблицу, где фиксируются дата, сумма, источник поступления или статья расхода, а также прилагаются соответствующие чеки и квитанции.
- Доверенность: Если нужно провести финансовые операции от имени родительского комитета, может потребоваться доверенность от родителей на имя казначея или председателя комитета. Наличие этих документов подтвердит, что деньги на счету принадлежат не вам или Васе Пупкину, а являются общими средствами класса или группы.
Реальные примеры и статистика
Интересный случай: в 2022 г. в одной из московских школ возникла ситуация, когда банк заблокировал счет родительского комитета из-за подозрений в незаконной предпринимательской деятельности. Причина - не было официальных документов, которые бы подтверждали статус комитета и его полномочия. Но все закончилось благополучно: после предоставления протокола собрания и положения о комитете, счет был разблокирован.
А вообще согласно данным ФНС, за последние 5 лет количество выездных налоговых проверок сократилось в два раза, однако сумма доначислений выросла с 1,1 до 2,5 миллиардов рублей. Это говорит о повышенном внимании налоговых органов к фин. деятельности различных организаций, в т.ч родкомов
Итак, если состоите в комитете и вдруг обнаруживаете, что ваш банковский счет заблокирован - не спешите паниковать. Возможно, это всего лишь знак того, что пора оформить протокол собрания и положение о родкоме)
А если серьезно, лучше заранее позаботиться о документах, чтобы потом не пришлось объяснять банку, почему на вашем счете внезапно появились деньги “на новые шторы для класса”.
В завершении дадим полезные ссылки на документы, которые предоставляют подробную информацию о функциях, правах и обязанностях родительских комитетов, а также о мерах, принимаемых финансовыми учреждениями в рамках противодействия легализации незаконных доходов.
