Документы к закупкам родительского комитета
Если вы впервые вступаете на стезю участника родкома, то должны рассказать один очевидный, но редко вспоминаемый факт: поскольку школа является госучреждением - там работают госслужащие, которым нельзя давать взятки. Причём взятка это любое материальное или нематериальное благо, получаемое служащим в обмен на какие-то преференции. Отсюда есть довольно смешной и нелепый вывод - если вы купили туалетную бумагу для класса - у вас не получится просто так отдать её учителю или воспитателю и уйти с чувством выполненного долга. Вам также придётся написать антикоррупционное заявление, что вы, находясь в здравом уме и трезвой памяти, не подкупаете учителя или директора школы этими рулонами в обмен на завышение оценок или дополнительный компот своему ребёнку. К счастью, это применимо только при сумме пожертвования в 3тыс рублей и выше, но бывают учреждения, где просят такую бумагу на каждый чих.
Антикоррупционное заявление - что это?
На самом деле, это довольно простая и нудная по содержанию бумажка, основное назначение которой - написать перечень предметов, который вы передаёте школе, и указать, что передали их именно вы, вот такому лицу, безвозмездно (то есть, даром) и совершенно ничего не ожидаете в ответ. Говоря формальным языком - договор дарения или пожертвования госучреждению плюс акты приёма-передачи матценностей.
Мы сталкивались с этой нудятиной, поэтому в сервисе предусмотрено создание шаблона такого документа по чеку покупки. Что надо сделать:
- купите нужные вам товары. В идеале - одним чеком (см. ниже почему)
- оформите трату в сервисе. Так вы и расскажете родителям, куда пошли средства, и учтёте эту покупку в бюджете
- в процессе оформления траты отсканируйте QR на фискальном чеке (см. описание отличий ниже), мы сходим в налоговую, заберём состав чека и вы получите возможность скачать подготовленное заявление с полным перечнем товаров из чека, в котором останется только указать ваши персданные как дарителя и данные получателя. Если в чеке были “лишние” позиции - просто удалите соответствующие строки из скачанного документа и скорректируйте сумму, если потребуется
- распечатайте заявление, подпишите, отдайте вместе с купленными товарами
Как делать покупки для комитета
Независимо от того, пользуетесь вы нашим сервисом или нет, возьмите за правило - покупки для комитета делать отдельными
чеками. Например, если вы пришли в супермаркет и вам надо купить бумагу А4 для школы и пару кило яблок домой - попросите
кассира пробить отдельно бумагу и отдельно яблоки - у вас на руках окажется два чека. Школьный сохраните - он понадобится
для отчётности, а с яблочным делайте что хотите.
Зачем так?
- Вам проще будет вести отчётность - кинули чек в папочку с документами родкома и забыли
- Не нужно чёркать по чеку, исключая товары, которые вы не передаёте в школу
- Не нужно дополнительно корректировать сгенерированный документ для школы
Отличие фискального чека от банковского слипа
Есть два совершенно разных документа, которые часто путают:
- Банковский слип. Это когда вы оплатили покупку карточкой или телефоном и вам печатается такая бумажка, где написано, что в такое-то время с такой-то карты (страшные цифры и буквы это именно она) было снято вот столько денег. Всё что даёт слип - подтверждение того, что с вас сняли деньги. Примерно то же самое вы видите в банке, тыкая на строчку траты - просто сумма расхода и в чью пользу она ушла. Для отчётности родительского комитета она абсолютно бесполезна, потому что не содержит состав покупки и никто не знает, оплата это рабочих тетрадей или вы купили себе поесть
- Фискальный чек. Согласно 54ФЗ, если вы оплатили товар или услугу, продавец вам обязан выдать чек, в котором должен быть указан полный перечень купленных товаров и услуг, их название, количество, цены, время операции, место реализации, имя кассира и ещё куча всего. На чеке всегда должен быть QR, в котором зашифрованы основные параметры чека, по которым его можно найти в налоговой и проверить. Именно этот чек нужно просканировать в нашем сервисе, чтобы быстро заполнить данные о покупке и сгенерировать шаблон заявления с готовым перечнем товаров. К слову - можно поставить приложение налоговой и сохранять туда чеки важных покупок, чтобы не волноваться о потере чека, если надо сделать возврат
Доставкой нет бумажных чеков
Доставка (и часть магазинов) активно пользуется электронными чеками, которые приходят на электронную почту, а не выдаются в бумажном виде. Не стоит опасаться этого варианта - требования к электронному чеку остаются ровно те же - в письме с чеком будет и список товаров и QR-код, так же, как и на бумажном чеке. Откройте письмо с чеком на компьютере и просканируйте QR телефоном - всё прекрасно сработает, как и с бумажным. Иногда в письмах приходят ссылки на чеки, а не сами документы - поищите по тексту письма ссылку - она обязательно приведёт вас на сайт с нужным вам QR’ом покупки.
К слову о реалиях - доставки часто платная история и доставкой часто удобнее заказать сразу все товары - и себе и для школы, чтобы не платить дважды, тут уже решать вам, что проще - редактировать заявление или запариться на двух курьеров. Оба способа дадут вам легальный результат, просто один съест немного больше времени, а другой - немного больше денег.
Зарегистрируйтесь в «КлассФинанс» и начните вести бюджет бесплатно
Смотрите также:
