Выпускной в детском саду. Чеклист из 10 пунктов.

1. Фотоальбом выпускника

Создание памятного фотоальбома — традиция, которая позволяет сохранить моменты детства. Если в течение года фотограф фиксировал события выпускной группы в саду, альбом, вероятно, альбом практически готов. Однако, если вы начали задумываться об этом поздно, стоит срочно найти фотографа, готового оперативно провести съемку и подготовить альбомы. Учитывайте, что дети болеют и фотографу, вероятно, придётся приезжать к вам дважды.

2. Фото- и видеосъемка на выпускном

Решите, будете ли приглашать фотографа, видеографа на сам праздник, обсудите с родкомом. Раннее бронирование гарантирует доступность специалистов в нужную дату. Поздние поиски могут привести к тому, что лучшие профессионалы уже будут заняты, и выбор будет ограничен.

3. Выбор места проведения

Определите, где пройдет выпускной: только в стенах детского сада или еще на сторонней площадке. Если планируется выездное мероприятие, заранее забронируйте место. Даты выпускных становятся известны уже в начале апреля, поэтому оцените возможные варианты и, после подтверждения даты, оперативно собирайте средства на бронирование. Сбор денег можно начать и заранее, учитывая предстоящие расходы.

4. Организация праздничного стола

Решите, каким будет питание на празднике. Если мероприятие проходит в детском клубе или специализированном заведении, порционное меню для детей может быть включено в стоимость. Обсудите, нужен ли отдельный стол для родителей или вы будете мило беседовать, пока у детей проходит развлекательная программа. Обязательно уточните противопоказания по еде - у кого-то может быть аллергия или, например, ребёнок может категорически отказываться от рыбы.

5. Подарки для детей и персонала

Продумайте, какие подарки получат выпускники, например: кубок “Выпускник детского сада” или лента, а также символические подарки, например, сертификат в детский магазин. Не забудьте о благодарственных подарках для воспитателей и других сотрудников сада. Почитайте статью как выбрать подарок учителю.

6. Транспортные вопросы

Если выпускной проходит вне детского сада, решите, как дети и родители будут добираться до места проведения: централизованно на заказном транспорте или самостоятельно. В случае организованного выезда позаботьтесь об аренде автобусов, сопровождении и других аспектах безопасности.

7. Идеи для выпускного мероприятия из детского сада

• Детские развлекательные центры давно подготовили программы с аниматорами, аттракционами и угощениями.
• Природа. В теплую погоду можно организовать выезд на природу. Аренда беседки или поляны позволит совместить активные развлечения для детей и отдых для взрослых, а приглашенные аниматоры подготовят выпускную программу даже для уличной площадки!
• Квесты. Популярность набирают тематические квесты, адаптированные под возраст детей. Сюжетные игры могут проходить как в помещении, так и на улице, делая праздник динамичным.
• Тематические вечеринки. Выбор определенной темы для выпускного, например, “Путешествие в страну знаний” или “Кулинарная битва” позволит создать уникальную атмосферу и задать тон мероприятию.

8. Дресс-код

Обсудите с родителями, в какой одежде будут дети на выпускном. Если после выпускного бала в саду планируются активные игры, стоит предусмотреть смену нарядных костюмов на более удобную одежду. Это обеспечит комфорт детей и позволит насладиться праздником.

9. Финансовое планирование

Составьте смету предстоящих расходов: аренда помещения, услуги фотографа и видеографа, подарки, украшение зала шарами, питание и другие статьи затрат. Четкое понимание бюджета поможет избежать неожиданных трат и равномерно распределить финансовую нагрузку между родителями.

10. Распределение обязанностей

Создайте инициативную группу из родителей, которая возьмет на себя координацию подготовки. Распределите задачи: кто отвечает за украшение зала, кто — за сбор денег, кто — за связь с подрядчиками. Понятно, что есть родком, но событие ответственное и крайне важное, так что дополнительная помощь в организации не помешает.

Подготовка к выпускному в детском саду — процесс многогранный. Заблаговременное планирование и учет нюансов помогут создать для детей и родителей незабываемый праздник, который запомнится надолго!