Казалось бы, простой вопрос, но часто родители, особенно в начальных классах и детских садах, делают одни и те же промахи, из-за которых возникают мелкие конфликты и вопросы, которых можно было бы избежать.
Чаще всего недовольство родителей появляется в момент, когда глава родительского комитета понимает, что казна пустеет и пора объявлять новый сбор средств - на день учителя, новый год и т.д.. Люди не любят расставаться с деньгами, а с учётом отсутствия обязанности по участию в сборах, каждый раз это лотерея - вся ли сумма будет собрана или придётся что-то урезать. Cамый разумный способ - определить все плановые расходы на весь учебный год, собрать сразу сумму, покрывающую эти расходы, а внеплановые или варьируемые расходы добирать по мере необходимости. Ниже рассмотрим, что же такое плановые и что - прочие расходы, с которыми вы точно столкнётесь в течении образовательного года.
Сюда попадают все расходы, связанные с заранее известными событиями, в которых так или иначе будут замешаны все родители. Обычно сюда включаются следующие события:
Как оформить в нашем сервисе: создайте сбор с целевой суммой - в нём ожидается участие всех родителей, система будет наглядно показывать прогресс по достижению целевой суммы сбора.
Один из довольно частых видов внеплановых расходов, про который часто забывают. Сюда попадают какие-то события, в которых может принимать участие каждый по своему усмотрению. Например:
В чём особенность: собирать деньги нужно только с тех, кто участвует в мероприятии и обычно это заранее известная сумма. Например, поход в музей стоит 200р + 50р на проезд. Итого, создаём в сервисе сбор с фиксированным взносом, ставим сумму взноса 250р и по итогу система покажет, кто сдал и идёт рассматривать исторические экспонаты, а кто не идёт.
Сложное название, да и сам сбор, пожалуй, самый сложный. Сюда попадают события, стоимость которых меняется в зависимости от того, что именно захотят родители. Самый наглядный пример: фотосессия или выпускной альбом. Часто тут есть какая-то базовая сумма, в которую включены минимально необходимые услуги типа самого альбома как книжки, групповая фотография и личное фото для страницы-разворота с кучей портретов. Но можно также добавить отдельное крупное фото на странице, плюс вам могут понравиться отдельные фотографии и вы захотите их выкупить. Всё вместе это даёт совершенно непредсказуемую сумму, плюс часто бывает, что родители сначала хотят какой-то один набор, а потом решают что-то добавить и тогда все эти учёты превращаются в лёгкую каторгу.
К счастью, в нашем сервисе можно создать сбор без конечной суммы и в рамках него учитывать все взносы - вы не потеряете перевод и сможете в любой момент восстановить всю историю хотелок родителей - в рамках любого сбора можно добавлять переводы столько раз, сколько захочется. Вам останется только находить их в банке и подтверждать получение.
Зарегистрируйтесь в «КлассФинанс» и начните вести бюджет бесплатно