Как собирать средства
Казалось бы, простой вопрос, но часто родители, особенно в начальных классах и детских садах, делают одни и те же промахи, из-за которых возникают мелкие конфликты и вопросы, которых можно было бы избежать.
Чаще всего недовольство родителей появляется в момент, когда глава родительского комитета понимает, что казна пустеет и пора объявлять новый сбор средств - на день учителя, новый год и т.д.. Люди не любят расставаться с деньгами, а с учётом отсутствия обязанности по участию в сборах, каждый раз это лотерея - вся ли сумма будет собрана или придётся что-то урезать. Cамый разумный способ - определить все плановые расходы на весь учебный год, собрать сразу сумму, покрывающую эти расходы, а внеплановые или варьируемые расходы добирать по мере необходимости. Ниже рассмотрим, что же такое плановые и что - прочие расходы, с которыми вы точно столкнётесь в течении образовательного года.
Плановые расходы
Сюда попадают все расходы, связанные с заранее известными событиями, в которых так или иначе будут замешаны все родители. Обычно сюда включаются следующие события:
- день учителя (5 октября). В случае начальной школы или детского сада одаривается классрук/воспитательницы, а учителям музыки, английского и физкультуры, которым прилетает от всех классов, достаётся что-то относительно символическое
- Новый год. Тут стоит решить сразу - будет ли нанятый дед Мороз и какое-то развлекалово, будет ли оно отдельно или вскладчину с другой группой. Не забывайте, обычно сладкий подарок достаётся от администрации и вы можете немного сэкономить на конфетах
- 23 февраля и 8 марта. Здесь особых хитростей нет, главное - не забывайте при планировании бюджета, что в эти праздники попадают и учителя
- дни рождения детей. Часто оспариваемая мысль, что это плановые расходы, поэтому читайте соответствующую статью, обсуждайте её с родителями и тогда уже принимайте решение о бюджетировании. Сюда не надо закладывать много - сумма на символический подарок имениннику и на горстку конфет классу
- день рождения классрука. Необязательно, но классрук тоже человек, наверняка ей или ему будет приятно что-то получить в свой день
- местные праздники. Если в вашем регионе есть какие-то ещё традицонно отмечаемые праздники - муниципальные, релизиозные или какие-то ещё - включите их тоже в целевую сумму
Как оформить в нашем сервисе: создайте сбор с целевой суммой - в нём ожидается участие всех родителей, система будет наглядно показывать прогресс по достижению целевой суммы сбора.
Расходы “по желанию”
Один из довольно частых видов внеплановых расходов, про который часто забывают. Сюда попадают какие-то события, в которых может принимать участие каждый по своему усмотрению. Например:
- походы в театр, кино, музеи
- летние и прочие лагеря/выезды
- участие в каких-то соревнованиях
В чём особенность: собирать деньги нужно только с тех, кто участвует в мероприятии и обычно это заранее известная сумма. Например, поход в музей стоит 200р + 50р на проезд. Итого, создаём в сервисе сбор с фиксированным взносом, ставим сумму взноса 250р и по итогу система покажет, кто сдал и идёт рассматривать исторические экспонаты, а кто не идёт.
Варьируемые расходы
Сложное название, да и сам сбор, пожалуй, самый сложный. Сюда попадают события, стоимость которых меняется в зависимости от того, что именно захотят родители. Самый наглядный пример: фотосессия или выпускной альбом. Часто тут есть какая-то базовая сумма, в которую включены минимально необходимые услуги типа самого альбома как книжки, групповая фотография и личное фото для страницы-разворота с кучей портретов. Но можно также добавить отдельное крупное фото на странице, плюс вам могут понравиться отдельные фотографии и вы захотите их выкупить. Всё вместе это даёт совершенно непредсказуемую сумму, плюс часто бывает, что родители сначала хотят какой-то один набор, а потом решают что-то добавить и тогда все эти учёты превращаются в лёгкую каторгу.
К счастью, в нашем сервисе можно создать сбор без конечной суммы и в рамках него учитывать все взносы - вы не потеряете перевод и сможете в любой момент восстановить всю историю хотелок родителей - в рамках любого сбора можно добавлять переводы столько раз, сколько захочется. Вам останется только находить их в банке и подтверждать получение.
Зарегистрируйтесь в «КлассФинанс» и начните вести бюджет бесплатно
Смотрите также:
